Donner ses Coordonnées: Complete Guide to Giving Personal Information in French

Being able to give your contact information—your name, address, phone number, email, and other personal details—is an essential skill in any language. Whether you're filling out a form, making a reservation, introducing yourself professionally, or registering for a service, knowing how to provide and ask for personal information correctly is crucial in French.

This comprehensive guide will teach you all the vocabulary, phrases, and structures you need for donner ses coordonnées (giving your contact details) in French. You will learn how to give your name, address, phone number, email, date of birth, and more, as well as how to ask for this information from others. By the end, you will be able to provide your personal information confidently in any situation.

1. What Are "Coordonnées"? (Les Coordonnées)

Les coordonnées (contact details / personal information) typically include:

• le nom – name (surname and first name)
• l'adresse (f) – address
• le numéro de téléphone – phone number
• l'adresse email (f) – email address
• la date de naissance – date of birth
• le lieu de naissance – place of birth
• la nationalité – nationality
• la profession – profession / occupation
• le code postal – postal / zip code
• la ville – city
• le pays – country

Key Verb:

The most common verb for giving personal information is donner (to give):

• donner son nom – to give one's name
• donner son adresse – to give one's address
• donner son numéro de téléphone – to give one's phone number

Example:

• Pouvez-vous me donner vos coordonnées ? – Can you give me your contact details?
• Je vais vous donner mes coordonnées. – I am going to give you my contact details.

2. Giving Your Name (Donner son Nom)

In French, there is a distinction between le nom (surname / last name) and le prénom (first name).

Key Vocabulary:

• le nom – surname / last name
• le nom de famille – family name / surname
• le prénom – first name / given name
• le nom complet – full name
• la signature – signature

Common Phrases:

• Je m'appelle... – My name is... (most common)
• Mon nom est... – My name is... (more formal, usually surname)
• Mon prénom est... – My first name is...
• Je suis... – I am... (followed by name in informal contexts)
• Je me présente : je suis... – Let me introduce myself: I am...

Examples:

• Je m'appelle Marie Dupont. – My name is Marie Dupont.
• Mon nom de famille est Dupont. – My last name is Dupont.
• Mon prénom est Marie. – My first name is Marie.
• Je suis Jean Martin. – I am Jean Martin.

Spelling Your Name:

You may need to spell your name, especially on the phone.

• Comment ça s'écrit ? – How is that spelled?
• Ça s'écrit... – It is spelled...
• Je l'épelle. – I spell it.
• D - U - P - O - N - T. – D-U-P-O-N-T (spell each letter)
• Marie avec un "e" à la fin. – Marie with an "e" at the end.

3. Giving Your Address (Donner son Adresse)

Addresses in French follow a specific format. Here is the vocabulary and structure.

Key Vocabulary:

• l'adresse (f) – address
• le numéro – number
• la rue – street
• l'avenue (f) – avenue
• le boulevard – boulevard
• la place – square
• l'impasse (f) – dead-end street / cul-de-sac
• le code postal – postal code / zip code
• la ville – city
• le pays – country
• l'étage (m) – floor
• l'appartement (m) – apartment / flat
• la boîte aux lettres – mailbox
• la résidence – residence / housing complex
• le bâtiment – building

Address Format in France:

The standard format for a French address is:

[Numéro] [Type de voie] [Nom de la rue]
[Code postal] [Ville]
[Pays] (if sending internationally)

Example:

12 rue de la République
75001 Paris
France

Common Phrases:

• Mon adresse est... – My address is...
• J'habite au... – I live at...
• J'habite au 12, rue de la République. – I live at 12, Rue de la République.
• J'habite à Paris. – I live in Paris.
• Mon code postal est 75001. – My postal code is 75001.
• Je suis au deuxième étage. – I am on the second floor.
• Il y a un interphone. – There is an intercom.

Example Address Description:

J'habite au 15, boulevard Saint-Michel, à Paris. Mon code postal est 75005. Je suis au troisième étage, dans l'appartement 3B.

4. Giving Your Phone Number (Donner son Numéro de Téléphone)

French phone numbers have a specific format and are typically given in pairs.

Key Vocabulary:

• le numéro de téléphone – phone number
• le téléphone fixe – landline
• le téléphone portable – mobile phone / cell phone
• le numéro de portable – mobile number
• l'indicatif (m) – area code / country code
• le répondeur – answering machine / voicemail
• le message – message
• laisser un message – to leave a message
• raccrocher – to hang up
• décrocher – to pick up (the phone)
• composer le numéro – to dial the number

French Phone Number Format:

French phone numbers have 10 digits, usually grouped in pairs:

01 23 45 67 89

• 01 – Paris and Île-de-France region
• 02 – Northwest France
• 03 – Northeast France
• 04 – Southeast France
• 05 – Southwest France
• 06 or 07 – Mobile phones

Common Phrases:

• Mon numéro de téléphone est le 01 23 45 67 89. – My phone number is 01 23 45 67 89.
• Vous pouvez me joindre au 06 12 34 56 78. – You can reach me at 06 12 34 56 78.
• Mon portable est le 06 98 76 54 32. – My mobile is 06 98 76 54 32.
• L'indicatif pour la France est +33. – The country code for France is +33.

How to Say Phone Numbers in Pairs:

French numbers are typically said in pairs:

• 01 23 45 67 89 – zéro un, vingt-trois, quarante-cinq, soixante-sept, quatre-vingt-neuf
• 06 12 34 56 78 – zéro six, douze, trente-quatre, cinquante-six, soixante-dix-huit

Useful Questions:

• Quel est votre numéro de téléphone ? – What is your phone number?
• Puis-je avoir votre numéro ? – Can I have your number?
• Je peux vous appeler à ce numéro ? – Can I call you at this number?
• Est-ce que je peux laisser un message ? – Can I leave a message?
• Pouvez-vous rappeler plus tard ? – Can you call back later?

5. Giving Your Email Address (Donner son Adresse Email)

In today's digital world, giving your email address is increasingly important.

Key Vocabulary:

• l'adresse email (f) – email address
• le courriel – email (formal, Canadian French)
• le mail – email (informal, borrowed from English)
• le point – dot / period
• le tiret – hyphen / dash
• le souligné – underscore
• arobase – at sign (@)
• le message électronique – electronic message
• la pièce jointe – attachment
• envoyer un email – to send an email
• recevoir un email – to receive an email

Common Phrases:

• Mon email est marie.dupont@email.com. – My email is marie.dupont@email.com.
• Mon adresse email est... – My email address is...
• Je vous enverrai un email. – I will send you an email.
• Pouvez-vous me donner votre adresse email ? – Can you give me your email address?
• Quel est votre email ? – What is your email?

Spelling Your Email Address:

When spelling an email address in French, you might say:

• marie point dupont arobase email point com – marie.dupont@email.com
• M comme Marie, A comme Anatole, R comme Raoul, I comme Isabelle, E comme Eugène – Spelling letters using French names

Pronunciation of @ in French:

• arobase – "ah-roh-bahz" (the official French term)
• Some people also say "at" in informal contexts, but arobase is preferred.

6. Giving Your Date and Place of Birth (Donner sa Date et son Lieu de Naissance)

This information is often required for official forms and documents.

Key Vocabulary:

• la date de naissance – date of birth
• le lieu de naissance – place of birth
• le jour – day
• le mois – month
• l'année (f) – year
• l'âge (m) – age
• avoir ... ans – to be ... years old
• être né(e) le... – to be born on...
• être né(e) à... – to be born in...

Months in French:

• janvier – January
• février – February
• mars – March
• avril – April
• mai – May
• juin – June
• juillet – July
• août – August
• septembre – September
• octobre – October
• novembre – November
• décembre – December

Common Phrases:

• Je suis né(e) le 15 mars 1990. – I was born on March 15, 1990.
• Ma date de naissance est le 20 avril 1985. – My date of birth is April 20, 1985.
• J'ai 30 ans. – I am 30 years old.
• Je suis né(e) à Lyon. – I was born in Lyon.
• Mon lieu de naissance est Paris. – My place of birth is Paris.
• Quel âge avez-vous ? – How old are you?
• Quelle est votre date de naissance ? – What is your date of birth?

Note: In French, dates are written in the format JJ/MM/AAAA (day/month/year). For example, March 15, 1990, is 15/03/1990.

7. Giving Other Personal Information

Here are additional details you might need to provide.

Nationality:

• la nationalité – nationality
• Je suis français(e). – I am French.
• Je suis de nationalité... – I am of... nationality.
• Je viens de... – I come from...

Examples:

• Je suis de nationalité anglaise. – I am English.
• Je suis canadien(ne). – I am Canadian.
• Je viens des États-Unis. – I come from the United States.

Profession / Occupation:

• la profession – profession
• le métier – job / trade
• Je suis étudiant(e). – I am a student.
• Je suis professeur. – I am a teacher.
• Je suis ingénieur. – I am an engineer.
• Je travaille dans le domaine de... – I work in the field of...

Marital Status:

• célibataire – single
• marié(e) – married
• divorcé(e) – divorced
• veuf / veuve – widower / widow
• en couple – in a relationship
• pacisé(e) – in a civil partnership (PACS)

ID and Passport Information:

• le passeport – passport
• la carte d'identité – ID card
• le numéro de passeport – passport number
• la date d'expiration – expiration date

8. Asking for Personal Information (Demander des Coordonnées)

Here are phrases to ask others for their personal information.

General Questions:

• Comment vous appelez-vous ? – What is your name? (formal)
• Quel est votre nom ? – What is your name? (formal)
• Tu t'appelles comment ? – What is your name? (informal)
• Quelle est votre adresse ? – What is your address?
• Quel est votre numéro de téléphone ? – What is your phone number?
• Quelle est votre adresse email ? – What is your email address?
• Puis-je avoir vos coordonnées ? – Can I have your contact details?

On the Phone:

• À qui ai-je l'honneur ? – To whom am I speaking? (very formal)
• Qui est à l'appareil ? – Who is calling? (formal)
• Bonjour, je suis... (name). – Hello, I am... (name).
• Je vous appelle pour... – I am calling to...

Filling Out Forms:

• Veuillez remplir ce formulaire. – Please fill out this form.
• Inscrivez vos coordonnées. – Write down your contact details.
• Écrivez en lettres majuscules. – Write in capital letters.
• Signez ici. – Sign here.

9. Sample Dialogues

Here are some realistic dialogues to help you practice.

Dialogue 1: Making a Reservation at a Restaurant

Réceptionniste: Bonjour, je vais prendre votre réservation. Quel est votre nom, s'il vous plaît ? – Hello, I will take your reservation. What is your name, please?

Vous: Je m'appelle Jean Dupont. – My name is Jean Dupont.

Réceptionniste: Vous avez un numéro de téléphone ? – Do you have a phone number?

Vous: Oui, c'est le 06 12 34 56 78. – Yes, it's 06 12 34 56 78.

Réceptionniste: Et votre adresse email ? – And your email address?

Vous: C'est jean.dupont@email.com. – It's jean.dupont@email.com.

Dialogue 2: Filling Out a Form at a Hotel

Réceptionniste: Bonjour, je vais avoir besoin de vos coordonnées pour l'enregistrement. – Hello, I will need your contact details for the check-in.

Vous: Bien sûr. Mon nom est Marie Martin. – Of course. My name is Marie Martin.

Réceptionniste: Votre adresse, s'il vous plaît ? – Your address, please?

Vous: J'habite au 12, rue de la Paix, à Lyon. Le code postal est 69001. – I live at 12, Rue de la Paix, in Lyon. The postal code is 69001.

Réceptionniste: Et votre numéro de téléphone ? – And your phone number?

Vous: 04 98 76 54 32. – 04 98 76 54 32.

Dialogue 3: Giving Contact Details at Work

Collègue: Bonjour, je suis votre nouveau collègue. Je vais vous donner mes coordonnées pour qu'on puisse rester en contact. – Hello, I am your new colleague. I will give you my contact details so we can stay in touch.

Vous: Parfait. – Perfect.

Collègue: Je m'appelle Paul Durand. Mon email est paul.durand@entreprise.com et mon portable est 06 78 90 12 34. – My name is Paul Durand. My email is paul.durand@entreprise.com and my mobile is 06 78 90 12 34.

Vous: Merci, Paul. Je te donne aussi les miens. – Thanks, Paul. I will give you mine too.

10. Common Mistakes to Avoid

Avoid these frequent errors when giving personal information:

• Confusing "nom" and "prénom": ❌ Mon prénom est Dupont. → ✅ Mon nom est Dupont. (Dupont is a surname.)
• Using the wrong preposition with "habiter": ❌ J'habite à 12 rue. → ✅ J'habite au 12, rue. (Use au before a number.)
• Saying "email" with the wrong article: ❌ un email → ✅ un email (masculine – it's a borrowed word, but often used with masculine article).
• Forgetting the accent on "née": ❌ Je suis nee le... → ✅ Je suis né(e) le... (Accents matter in French.)
• Using English pronunciation for "@": ❌ Saying "at" → ✅ Say arobase.

11. Practice Exercises

Test your understanding with these exercises.

Exercise 1: Fill in the blanks with the correct word.

1. Mon ______ de famille est Dupont. (surname)
2. Mon ______ est Marie. (first name)
3. J'habite ______ 12, rue de la République.
4. Mon numéro de ______ est 06 12 34 56 78. (phone)
5. Je suis ______ le 15 mars 1990. (born)
6. Mon adresse ______ est marie.dupont@email.com. (email)

Answers: 1. nom, 2. prénom, 3. au, 4. téléphone, 5. né(e), 6. email

Exercise 2: Translate these sentences into French.

1. My name is Pierre Laurent.
2. I live at 15, Boulevard Haussmann, in Paris.
3. My phone number is 01 23 45 67 89.
4. My email address is pierre.laurent@email.com.
5. I was born on June 10, 1985.
6. I am 38 years old.

Answers: 1. Je m'appelle Pierre Laurent. 2. J'habite au 15, boulevard Haussmann, à Paris. 3. Mon numéro de téléphone est le 01 23 45 67 89. 4. Mon adresse email est pierre.laurent@email.com. 5. Je suis né(e) le 10 juin 1985. 6. J'ai 38 ans.

Exercise 3: Write a short paragraph in French giving your personal information.

12. Memory Tricks and Mnemonics

Here are some simple memory aids to help you remember the vocabulary:

• "Nom = surname, Prénom = first name" – Think of nom as "name" (surname) and prénom as the name before (first name).
• "Au before a number, À before a street name" – J'habite au 12 (at number 12), j'habite à la rue (on the street).
• "Arobase = @" – Remember this unique French term for the 'at' sign.
• "Né = born masculine, Née = born feminine" – Add 'e' for feminine.

13. How to Practice Giving Personal Information

Consistent practice is the key to mastering this vocabulary. Here are some effective strategies:

• Practice introducing yourself in French out loud.
• Fill out mock forms in French with your personal information.
• Role-play scenarios with a partner: hotel check-in, making a reservation, professional introductions.
• Spell your name, address, and email in French to practice.
• Listen to French phone conversations and note how people give their information.

14. Cultural Note: Giving Personal Information in France

Understanding French cultural norms around personal information is helpful.

Formal Introductions:

In formal settings, French people often introduce themselves with Je m'appelle followed by their full name. They may shake hands or do the bise (cheek kiss) depending on the context.

Address Formats:

French addresses typically list the street number, street name, postal code, and city. The street number comes before the street name in France.

Phone Number Format:

French phone numbers are written in pairs, with two-digit groups, for easier reading. It's standard to say numbers in pairs when giving them verbally.

Privacy Concerns:

The French are generally private about some personal details. It is less common to ask about age or salary in casual conversation. Always be polite and respectful when asking for information.

Fun Fact:

In France, mobile phone numbers starting with 06 or 07 are the most common. Landline numbers starting with 01 are specific to the Paris region.

Final Thoughts

Mastering how to give your personal information is essential for everyday life in French. Remember the key points:

• Learn the distinction between nom (surname) and prénom (first name).
• Know the correct format for addresses and phone numbers.
• Practice giving your email address using arobase for @.
• Be able to give your date and place of birth when needed.

With consistent practice, you will soon be able to give your personal information confidently in any situation.

Ready to practice? Leave a comment below introducing yourself in French. Include your name, address, phone number, email, date of birth, and nationality. We will check your grammar and provide feedback to help you perfect your skills!

Example Introduction:

Je m'appelle Sophie Martin. J'habite au 8, avenue des Champs-Élysées, à Paris. Mon code postal est 75008. Mon numéro de téléphone est le 06 12 34 56 78. Mon adresse email est sophie.martin@email.com. Je suis née le 5 juillet 1992. Je suis de nationalité française.

Now it's your turn! Share your introduction below and let us help you master donner ses coordonnées.